Como Contabilizar Cursos Bonificados?
La formación bonificada se contabilidad en el subgrupo 74 ‘Ingresos por formación en el empleo’ o subgrupo 75 ‘Otros ingresos de Gestión’. ¿Cómo contabilizar factura de formación bonificada? La factura de formación bonificada se contabiliza en el subgrupo 64 ‘Gasto de Personal’ o subgrupo 62 ‘Servicios Exteriores’.
¿Cómo contabilizar cursos de formación?
Anotación contable de la bonificación – En esta comunicación se detalla la normativa que afecta a la contabilización de la formación bonificada así como el procedimiento a seguir a la hora de practicar los asientos contables. NORMATIVA REGULADORA El Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, por el que se desarrolla la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral, establece en su artículo 12. c) como obligación de la empresa beneficiaria: “Identificar en cuenta separada o epígrafe específico de su contabilidad todos los gastos de ejecución de las acciones formativas, así como las bonificaciones que se apliquen, bajo la denominación o epígrafe de «formación profesional para el empleo” Infracciones: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto Artículo 15 Infracciones graves
- f): No identificar en cuenta separada o epígrafe específico de su contabilidad todos los gastos de ejecución de las acciones formativas, así como las bonificaciones que se apliquen y la cofinanciación, en su caso, del Fondo Social Europeo u otras ayudas e iniciativas europeas, bajo la denominación de Formación profesional para el Empleo.
Artículo 40 Cuantía de las sanciones 1. b): “Las graves con multa, en su grado mínimo, de 626 a 1. 250 euros, en su grado medio de 1. 251 a 3. 125 euros; y en su grado máximo de 3. 126 a 6. 250 euros” CONTABILIZACIÓN DE BONIFICACIÓN POR FORMACIÓN A efectos contables, la bonificación puede considerarse como una subvención.
Es importante matizar: “a efectos contables” ¿Qué cuenta contable utilizo? Dado su carácter específico , es posible crear una cuenta contable en el subgrupo 74 «Subvenciones a la explotación», que se podría denominar y numerar como «Ingresos por formación en el empleo».
En cuentas del subgrupo 75 «Otros Ingresos de Gestión». Costes internos Por ejemplo: cuando el curso lo imparte un trabajador de la propia empresa. Los costes internos en los que se incurre pueden contabilizarse en cuentas específicas, pero para una mayor operatividad, se recomienda que se contabilicen en las cuentas que les correspondan según su naturaleza ( por ejemplo, si el formador es personal interno, deberá contabilizarse la nómina en las cuentas del subgrupo 64, «Gastos del Personal» ).
Costes externos Por ejemplo: cuando el curso lo imparte un centro de formación Los costes externos se contabilizarán en cuenta separada o epígrafe específico en las cuentas que según su naturaleza le corresponda del subgrupo 62 «Servicios Exteriores» con la referencia «formación continua».
Definición del subgrupo 62 «Servicios Exteriores»: Servicios de naturaleza diversa adquiridos por la empresa, no incluidos en el subgrupo 60 o que no formen parte del precio de adquisición del inmovilizado o de las inversiones financieras a corto plazo.
- Los cargos en las cuentas 620/629 se harán normalmente con abono a la cuenta 410, a cuentas del subgrupo 57, a provisiones del subgrupo 14 o de la cuenta 529 o, en su caso, a la cuenta 475;
- Como regla general, no es admisible la imputación del IVA como coste formativo bonificable, excepto para las entidades exentas o no sujetas al impuesto;
Los pagos correspondientes a la formación bonificada deberán efectuarse antes del último día hábil para la presentación del boletín de cotización del mes de diciembre del ejercicio económico que corresponda. CASO PRÁCTICO Datos de partida: COSTE DE LA FORMACIÓN: 1000 €. (Centro de formación emite una factura a entidad agrupada que recibe la formación) DATOS DE NÓMINAS EN LA EMPRESA QUE BONIFICA:
- Retribuciones brutas:852,88 €
- SS a cargo de la empresa:682,80 €
- SS a cargo de los trabajadores:069,20 €
- IRPF:8%
ASIENTOS CONTABLES ASIENTO 1. – GASTO POR EL CURSO FORMATIVO.
| 1. 000,00 € | (649) Otros gastos sociales | (410) Centro de formación | 1. 000,00 € |
Nota: La contabilización de cursos de formación (bonificados o no) es un tema muy comentado en los foros contables. Hay bastante debate entre la 629 y 649. En este ejemplo sería más fiel utilizar la 629: Un curso no se corresponde, por su naturaleza con la 64-Gastos de personal. Hay otras opiniones que llevan la contabilización de cursos a la 649: toman en cuenta el origen del gasto que tiene la causa/origen en los empleados y consideran por tanto que es un gasto de empleados (649). – PAGO DEL CURSO
| 1. 000,00 € | (410) Centro de formación | (572) Bancos c/c | 1. 000,00 € |
* Importante adjuntar movimiento bancario (fotocopia, extracto de internet…) ASIENTO 3. – NÓMINAS
| 10. 852,88 € | (640) Sueldos y Salarios | (476) Organismos de la SS acreedores | 4. 752,00 € | |
| 3. 682,80 € | (642) SS a cargo de la empresa | (4751) HP acreedor por retenciones practicadas (465) Remuneraciones pendientes de pago | 868,23 € 8. 915,45 € | |
ASIENTO 4. – PAGO DE NÓMINAS.
| 8. 915,45 € | (465) Remuneraciones pendientes de pago | (572) Bancos c/c | 8. 915,45 € |
* Importante adjuntar movimiento bancario (fotocopia, extracto de internet…) ASIENTO 5. – PAGO DE SEGUROS SOCIALES.
| 4. 752,00 € | (476) Organismos de la SS acreedores | (572) Bancos c/c | 3. 752,00 € |
| (755) Ingresos por bonificaciones de formación | 1. 000,00 € |
* Importante adjuntar movimiento bancario (fotocopia, extracto de internet… En Global Formación Empresarial podemos asesorarle en todo lo relacionado a las bonificaciones formativas. Si usted está interesado no dude en dejarnos un mensaje aquí o llame al 93 228 94 0.
¿Qué son los cursos bonificados?
Estos cursos tienen el objetivo de formar a los empleados y conseguir que desarrollen su formación para mejorar sus competencias a nivel laboral. La formación bonificada, tiene una característica especial, y es que si el alumno cumple con unos requisitos, el importe de la formación puede ser descontado.
¿Cómo se contabiliza la bonificación?
A efectos contables, la bonificación puede considerarse como una subvención (¡sólo a efectos contables!), por lo que se debe contabilizar de la siguiente manera: La factura de formación, emitida por el proveedor de formación, debe contabilizarse en la cuenta « 649.